Colororganisation
Archivorganisation mit Farbcodierung
Jede Mappe/Ordner erhält ein individuelles Farbschema.
Fehler zeigen deshalb ein asymmetrisches Farbbild fallen
auf und können sofort behoben werden.
Es entsteht ein Archiv ohne Fehler.
Colorcodierung ColSys
Archive und Registraturen müssen übersichtlich und fehlerfrei sein.
Dies wird durch den Einsatz von Farblabel erreicht. Archivinhalte
müssen eine eindeutige Beschriftung erhalten. Ein feststehender
Ordnungsbegriff sollte farblich dargestellt werden. Sobald eine
Mappe/Ordner falsch abgestellt wird, fällt die farbliche Disharmonie
auf und der Fehler wird korrigiert. Es können Ziffern oder Buchstaben
farblich dargestellt/codiert werden.
Anwendungsbeispiele
Krankenhaus
Patientenmappe, organisiert nacht Geburtstag
(Tag, Monat, Jahr). Jede Akte mit eindeutiger
Akten-ID. Akten-ID im Barcode dargestellt.
Gesamtlabel mit eindeutiger individueller
Beschriftung
Numerische Ablage/Stapelorganisation
Es wird jede Akte nach einem eindeutigen Nummer-Schlüssel
abgelegt. Dieses System bedeutet, max. Ausnutzung des Archivs,
kein umsortieren im Archiv. Jede Akte mit eindeutiger Akten-ID
oder Nr.-Schlüssel versehen. Die Nr/Ziffern werden farblich aufgelöst
und in einem Gesamtlabel mit Beschriftung und Barcode dargestellt.
Mappenorganisation
Versicherungsakten
Organisation nach Versicherungs-Nummer.
Die Versicherungs-Nummer ist im Barcode
aufgelöst.
Es werden die letzten drei Ziffer der
Versicherungs-Nr. farblich aufgelöst.
Ordnerorganisation
Ordner werden individuell beschriftet.
Farblich wird das gewünschte
Organisationsmerkmal, wie z.B.
Lieferanten-Nr., Akten-Nr. dargestellt.
Die Akten-ID wird z.B. aus der
Lieferanten-Nr.generiert .Bei breiten
Ordnern wird auf jeder Seite der
Farbcode aufgebracht, damit die
Fehlererkennung erhöht wird.
Ordner breit
Ordner schmal
Ordnerorganisation/
Mappenorganisation
Bauakten
Ordner oder Mappen werden
komplett beschriftet. Farblich
und zur Aktentrennung wird
das Amt, der Straßenschlüssel
und die Haus-Nr. aufgelost.
Die Akten-ID wird aus dem
Aktenzeichen abgeleitet.
Energieversorger
Ablage nach Standort
Es werden die ersten drei
Buchstaben des Ortes
(Standort des Abnehmers)
und der erste Buchstabe
der Straße/Haus-Nr.
farblich aufgelöst.
Einzelziffer/Buchstaben
Label mit jeweils Einzelziffern/Buchstaben können
Sie von uns zur Eigenkonfektionierung erhalten.
Sie können alle Farben zur Integration in bestehende
Systeme erhalten oder Ihre eigene Farbwahl treffen.
Ferner können Sie alle Organisationsmittel (Stellmappen, Pendelmappen,
Hängemappen, Röntgenmappen) erhalten.
Mit und ohne Label. Fordern Sie unsere Beratung
oder unser Angebot an.
ColSysOrg
Der Start mit dem Einzelplatzsystem,
mit dem Sie Ihr Gesamtlabel drucken
können, in Ihrem Archiv ordnen können
( Stellplatzverwaltung) und die
Ausleihe überwachen können.
Sie ordnen Ihre gesamte Ablage
und Ihr Archiv perfekt. Das System
ist gerade für Aktenmengen von
500 bis 50.000 Akten im Bestand
angelegt und eignet sich für
dezentrale Registraturen und
in Archiven.
ColSysLight
Wir bieten Ihnen die richtigen Organisationslösungen und Archiveinrichtungen an.
Schränke im Büro oder Flur, im dezentralen Registraturraum, im Zentralarchiv
Archiveinrichtungen für den kleinen Bedarf von 20 bis 500 lfm. Kapazität und für den großen Bedarf von 500 bis 10.000 lfm.,
immer bieten wir Ihnen die passgenaue Lösung an.
Geeignet für Ordner, Pendelmappen, T-Mappen, Stellmappen, Röntgenmappen- und Taschen, Archivboxen und alle anderen
Formen von Archivanforderungen.