Colororganisation Archivorganisation mit Farbcodierung Jede Mappe/Ordner erhält ein individuelles Farbschema. Fehler zeigen deshalb ein asymmetrisches Farbbild fallen auf und können sofort behoben werden. Es entsteht ein Archiv ohne Fehler. Colorcodierung ColSys Archive und Registraturen müssen übersichtlich und fehlerfrei sein. Dies wird durch den Einsatz von Farblabel erreicht. Archivinhalte müssen eine eindeutige Beschriftung erhalten. Ein  feststehender Ordnungsbegriff sollte farblich dargestellt werden. Sobald eine Mappe/Ordner falsch abgestellt wird, fällt die farbliche Disharmonie auf und der Fehler wird korrigiert. Es können Ziffern oder Buchstaben farblich dargestellt/codiert werden.  Anwendungsbeispiele Krankenhaus Patientenmappe, organisiert nacht Geburtstag (Tag, Monat, Jahr). Jede Akte mit eindeutiger Akten-ID. Akten-ID im Barcode dargestellt. Gesamtlabel mit eindeutiger individueller Beschriftung Numerische Ablage/Stapelorganisation Es wird jede Akte nach einem eindeutigen Nummer-Schlüssel abgelegt. Dieses System bedeutet, max. Ausnutzung des Archivs, kein umsortieren im Archiv. Jede Akte mit eindeutiger Akten-ID oder Nr.-Schlüssel versehen. Die Nr/Ziffern werden farblich aufgelöst und in einem Gesamtlabel mit Beschriftung und Barcode dargestellt. Mappenorganisation Versicherungsakten Organisation nach Versicherungs-Nummer. Die Versicherungs-Nummer ist im Barcode aufgelöst. Es werden die letzten drei Ziffer der Versicherungs-Nr. farblich aufgelöst. Ordnerorganisation Ordner werden individuell beschriftet. Farblich wird das gewünschte Organisationsmerkmal, wie z.B. Lieferanten-Nr., Akten-Nr. dargestellt. Die Akten-ID wird z.B. aus der Lieferanten-Nr.generiert .Bei breiten Ordnern wird auf jeder Seite der Farbcode aufgebracht, damit die Fehlererkennung erhöht wird. Ordner breit Ordner schmal Ordnerorganisation/ Mappenorganisation Bauakten Ordner oder Mappen werden komplett beschriftet. Farblich und zur Aktentrennung wird das Amt, der Straßenschlüssel und die Haus-Nr. aufgelost. Die Akten-ID wird aus dem Aktenzeichen abgeleitet. Energieversorger Ablage nach Standort Es werden die ersten drei Buchstaben des Ortes (Standort des Abnehmers) und der erste Buchstabe der Straße/Haus-Nr. farblich aufgelöst. Einzelziffer/Buchstaben Label mit jeweils Einzelziffern/Buchstaben können Sie von uns zur Eigenkonfektionierung erhalten. Sie können alle Farben zur Integration in bestehende  Systeme erhalten oder Ihre eigene Farbwahl treffen. Ferner können Sie  alle Organisationsmittel (Stellmappen, Pendelmappen, Hängemappen, Röntgenmappen) erhalten. Mit und ohne Label. Fordern Sie unsere Beratung oder unser Angebot an. ColSysOrg   Der Start mit dem Einzelplatzsystem, mit dem Sie Ihr Gesamtlabel drucken können, in Ihrem Archiv ordnen können ( Stellplatzverwaltung) und die Ausleihe überwachen können. Sie ordnen Ihre gesamte Ablage und Ihr Archiv perfekt. Das System  ist gerade für Aktenmengen von 500 bis 50.000 Akten im Bestand  angelegt und eignet sich für dezentrale Registraturen und in Archiven. ColSysLight Wir bieten Ihnen die richtigen Organisationslösungen und Archiveinrichtungen an. Schränke im Büro oder Flur, im dezentralen Registraturraum, im Zentralarchiv Archiveinrichtungen für den kleinen Bedarf von 20 bis 500 lfm. Kapazität und für den großen Bedarf von 500 bis 10.000 lfm., immer bieten wir Ihnen die passgenaue Lösung an. Geeignet für Ordner, Pendelmappen, T-Mappen, Stellmappen, Röntgenmappen- und Taschen, Archivboxen und alle anderen Formen von Archivanforderungen.